Скокни до Содржина

Заштита на биодиверзитетот преку поддршка на луѓето

Аплицирај за грант

Животен циклус на грант

 

Следните чекори ве водат низ целиот животен циклус на грантот, од првичната апликација до крајот на проектот.

Ги забележавме типичните траења за секој чекор, но имајте предвид дека тие се многу варијабилни во зависност од неколку фактори.

1. CEPF отвора повик за предлози.

Ги објавуваме сите повици за предлози на Веб-страница за грантови на CEPFЗа секој повик, прифаќаме писма со барања приближно шест недели.

Пред да поднесат писмо со барање, кандидатите треба проверете ја нивната подобност и се охрабруваат да се обратат до директор за грантови— за големи грантови — или регионален тим за имплементација (RIT) персоналот - за мали грантови - за да ја дискутираат идејата за проектот.

Ве молиме имајте предвид дека CEPF само прифаќа предлози како одговор на отворени повици. Предлозите поднесени надвор од отворениот повик нема да бидат разгледани.

2. Поднесете писмо со барање за информации.

Кандидатите за големи грантови поднесуваат писма со барања преку интернет, преку онлајн базата на податоци за грантови Грантови за зачувувањеКандидатите за мали грантови поднесуваат писма со барања користејќи офлајн образец кој ќе биде даден во упатствата за отворениот повик.Прочитајте совети за успешно поднесување на писмо за барање информации)

3а. Апликантот подготвува целосен предлог (само за големи грантови).

Во рок од неколку месеци од затворањето на повикот, апликантите за големи грантови ќе бидат известени дали нивната проектна идеја ќе продолжи во следната рунда на разгледување. Овие апликанти ќе имаат дефиниран временски период (обично околу два месеци, иако ова може да варира во зависност од жариштата) за да поднесат комплетен предлог за проект преку онлајн порталот. Грантови за зачувување.

Покрај предлогот, од апликантот ќе биде побарано да пополни и документи. Листата на документи може да се најде под „Напишете го вашиот целосен предлог (само за големи грантови)“

Прегледот на длабинската анализа за голем грант може да резултира со барање од CEPF да се отвори банкарска сметка специфична за проектот пред почетокот на проектот (на пример, ако на корисникот на грантот му недостасува автоматизиран систем за двојно сметководство и/или ако му недостасуваат соодветни внатрешни контроли).

3б. Апликантот доставува дополнителни информации доколку е потребно (само за мали грантови).

Успешните кандидати за мали грантови не треба да поднесат предлог-проект; сепак, RIT може да побара дополнителни информации (на пр., детален буџет, работен план, финансиски прашалник, банкарски податоци итн.).

4. Подносителот на барањето подготвува заштитни документи (доколку е потребно).

Сите грантови на CEPF (големи и мали) ќе бидат проверени во однос на нашите политики за заштита.

Доколку проектот активира една или повеќе политики за заштита, од корисникот на грантот ќе биде побарано да ги подготви релевантните документи за заштита и да ги вклучи поврзаните мерки во дизајнот на проектот.

Документите за заштита ги подготвува примателот на грантот паралелно со дизајнот на предлогот и мора да бидат одобрени пред одобрувањето на проектот.

5. Апликантот потпишува договор за грант.

Успешните апликанти за големи грантови ќе потпишат договор за грант со Conservation International, еден од CEPF-овите. глобални донаторски организации, кој е домаќин на Секретаријат на CEPF и обезбедува помошни правни и финансиски услуги. Шаблон за договор за грант е достапен во Англиски (PDF - 281 KB), француската (PDF - 516 KB), Португалски (PDF - 671 KB) и шпански (PDF - 436 KB). Конечните верзии на договорите за грантови може малку да се разликуваат од овие шаблони за да се прилагодат на условите на донаторите.

Успешните апликанти за мали грантови ќе потпишат договор за грант со RIT за жариштето.

6. Примателите на големи грантови добиваат обука за ориентација.

Добитниците на големи грантови се должни да присуствуваат на онлајн ориентациска обука на CEPF во првите три месеци од датумот на започнување на нивниот проект. Детали за оваа обука може да се најдат. овде. 

7. Корисниците на грантови собираат информации за следење на основното ниво.

Новите добитници на грантови треба да достават информации за основно следење во рок од три месеци од датумот на почеток на нивниот грант. Прецизните потребни информации зависат од целта на грантот, но најчесто се потребни следниве алатки:

  • Алатка за следење на интеграцијата на родовите аспекти во главните политики – задолжително за сите локални добитници на грантови (еден по организација)
  • Алатка за следење на капацитетите на организациите на граѓанското општество – задолжително за сите локални корисници на грантови регистрирани во една од земјите на жариштето каде што ќе се одвива проектот (еден по организација)
  • Алатка за следење на ефикасноста на управувањето (METT) – потребно за корисниците на грантови кои работат на зајакнување на управувањето со заштитените подрачја (еден по заштитено подрачје)

Дознајте повеќе за алатките за следење и видете ги шаблоните

8. Корисниците на грантови ги спроведуваат проектите и известуваат за нив.

Примателите на големи грантови мора да доставуваат финансиски извештаи секое тримесечје и извештаи за напредокот на секои шест месеци преку ConservationGrants.

Може да се побараат и дополнителни извештаи, кои најчесто се однесуваат на усогласеноста со финансиските и заштитните политики на CEPF.

Барањата за известување за примателите на мали грантови варираат и се наведени во договорот за грант.

9. Секретаријатот на CEPF и персоналот на RIT вршат посети на локацијата.

Членовите на Секретаријатот на CEPF и RIT извршуваат мисии за финансиски надзор и програмски посети на избраните корисници на грантови секоја година.

10. CEPF и RIT им помагаат на добитниците на грантови да се справат со доцнењата и предизвиците (според потребите).

CEPF признава дека поради непредвидени предизвици, понекогаш може да се појават одложувања на проектот. Кога тоа ќе се случи, корисниците на грантот можат да побараат продолжување на времетраењето на грантот („продолжување без трошоци“) или други промени во резултатите или буџетот.

За големи грантови, барањата за измени може да се поднесат преку ConservationGrants. За мали грантови, барањата за измени може да се поднесат по е-пошта до RIT.

CEPF и RIT ќе се обидат да прифатат разумни барања поткрепени со соодветни образложенија; сепак, тие го задржуваат правото да одбијат какво било барање за измена.

11. Грант завршува.

Во рок од два месеци по завршувањето на грантот, мора да се поднесе конечен извештај за завршување - вклучувајќи квантитативни податоци за влијанијата. За големи грантови, овој извештај ќе биде завршен преку Грантови за зачувувањеЗа мали грантови, извештајот ќе биде пополнет офлајн, користејќи образец обезбеден од RIT.

Важна компонента на овие извештаи е размислувањето за научените лекции. Упатства за научените лекции може да се најдат во Англиски (PDF - 88 KB), француската (PDF - 87 KB), Португалски (PDF - 77 KB) и шпански (PDF - 82 KB).

Од корисниците на грантови кои поднеле алатки за следење на основното ниво на почетокот на нивниот грант ќе се бара да поднесат финални верзии на крајот, за да ги покажат сите промени што се случиле за време на проектот.

Добитниците на грантови се охрабруваат да испратат фотографии и видеа од проектот до комуникацискиот тим на CEPF на cepf@cepf.net.

Конечниот извештај за завршување, како и сите дополнителни технички извештаи, ќе бидат јавно достапни преку CEPF. база на податоци за проекти.

Посетете ја француската страница コア情報の日本語翻訳を読む

Или користете го Google Translate за да ја преведете страницата од англиски јазик на вашиот јазик:

Поддржано од Преведете